突然のケガや病気など、
長期間の休職の際には
会社へ診断書を提出する必要が。
ただ診断書を提出するだけでは駄目なの？
添え状ってどういうもの？
今回は、新社会人にも知っておいてもらいたい
診断書の提出方法、
添え状の書き方についてお話します。
診断書の提出方法
長期休暇をとる時に必要な診断書。
これは、診察時に医者に診断書を
発行して欲しいことを告げることによって
受け取ることができます。
＊発行の際には数千円の費用が別途かかります
この時、どれくらいの期間休む必要があるのか、
医者の見立てを聞きながら決めておきましょう。
そして、次にやっておきたいのは
会社へ一報を入れることです。
直属の上司や人事の担当者に
どういう病状でどのくらいの期間休むのか、
仕事の穴を開けてしまうことを詫びる一言を添えて
連絡しましょう。
この時、診断書の提出方法を
確認しておけば安心です。
気を付けてもらいたいのは診断書の提出方法。
会社に直接提出できれば話は早いのですが、
入院が必要なときなど
会社に赴けない時は
郵送で提出することが可能です。
とはいえ、診断書だけを封筒に入れて送るのは
マナー違反にあたります。
仕事を復帰する際の人間関係を
ぎくしゃくさせないために、
簡単な添え状を同封するようにしましょう。
例文で学ぶ添え状の書き方
まず、例文を見てみてください。
【例文】
上から順番に解説していきますね。
①日付を右端に寄せて記入します。
②左端に寄せて会社名を記入。
様や殿をつける必要はありません。
③左端に寄せて所属部署、課を記入します。
④直属の上司など、
送る相手の名前を様をつけて記入します。
⑤自分の氏名を記入。
こちらは右端に寄せて。
⑥送付状と記入した後、一言添えます。
今回は仕事を休むこと、
病気が早く治るよう努力していることが
わかりやすい文面を選びました。
拝啓からはじまり、
敬具で締めるようにしましょう。
⑦記と記入した下に
封入する診断書の枚数を明記します。
本文の書き方は、病気で休職すること、
その間仕事を出来ないことに対する気遣いが伝わればＯＫ。
堅苦しく考えすぎず、
シンプルな文面になるよう心がけてください。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
ちなみに、こんな物もあるんですよ。
この様な物を使用し、済ませてしまうのも楽ですよ。
社会には沢山のマナーが存在します。
会社で円滑な人間関係を築くためにも、参考にしてください。